▉ 公司开展档案梳理工作 提升档案利用效率


  自8月份以来,公司开展档案梳理工作,对现有档案资料进行梳理、完善,优化公司档案管理,提升档案利用效率。同时,在此次梳理工作中,公司向员工宣贯档案留存的重要性,培养员工养成良好的档案留存、保管习惯。

  本次档案梳理工作,公司对照《招商公路档案工作管理规定》,参照《档案馆安全风险评估指标体系》要求,对公司各部门2017年至2019年档案的归档、存放、利用等工作情况进行摸底调查,并根据档案管理有关规定,要求各部门对照部门经营管理内容,收集本部门档案资料,最大限度实现档案资料“能收应收、应收全收”。

  下一步,公司将根据各部门档案收集情况,对资料进行查验、编号,并增加档案设施,着手改善档案存放环境;利用OA系统进一步规范档案借阅流程,提升档案利用效率。

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